Outlook Express i açtıktan sonra "Araçlar (Tools)" menüsünden "Hesaplar (Accounts)" seçeneğine giriş yaparak karşımıza gelen pencerede "Ekle (Add)" butonunu tıklıyoruz ve , çıkan menüden "Posta (Mail)" yı seçiyoruz

Eğer var olan bir mail hesabını tekrar düzenlemek istiyorsanız  sol taraftaki  düzenlemek istediğimiz mailin üzerini sol tuş ile bir kere seçip sağ taraftaki "Özellikler (Properties)" butonuna basıp, düzenlemeleri yapabilirsiniz 

Bir sonraki adımda "Görünen ad (Display name)" yazan yere ad, soyad yada şirket adınızı yazarak ileri butonuna tıklayarak bir diğer adıma geçiyoruz.

"E-posta adresi (E-Mail adress)" yazan bölüme açtığımız ve kullacağımız e-mail adresini eksiksiz tam olacak bir biçimde yazıp  İleri butonuna  basıyoruz

örnek: ( kullanıcıadınız@siteadınız.com )

Sunucu türünü POP3 olarak seçiyoruz, gelen posta sunucusu ve giden posta sunucusnu mail.siteadınız.com şeklinde yazıyoruz ve giden posta portunu 587  gelen posta portunu 110 olarak düzelterek ileri botonuna basıyoruz, karşımıza gelen sayfada hesap adımızı tam olarak yazıp ( örnek: ( kullanıcıadınız@siteadınız.com )) şifremizi girerek ileri ve son butonlarına tıklayarak gerekli ayarları bitirmiş oluyoruz.

Son olarak Karşımıza çıkacak pencerede "Posta (Mail)" tabını seçip alt taraftaki mail hesabının üzerini faremizin sol tuşu ile bir kere tıklayıp sağ taraftaki "Özellikler (Properties)" butonuna basıyoruz

 Karşımıza çıkacak pencerede "Sunucular tabını seçip alt taraftaki "Sunucum kimlik doğrulamsı gerektiriyor " bölümünün önündeki kutucuğu işaretleyerek seçili hale getiriyoruz

Ardından "Uygula" ve sonrasında da "Tamam " a basarak işlemimizi bitiriyoruz

Artık Outlook Express programı ile sorunsuz bir biçimde e-postalar alabilir ve gönderebilirsiniz